DAPでソフトウェアを
誰もが使いこなす時代へ
デジタルアダプションプラットフォーム(DAP)を活用すれば、
ユーザーがより直感的にソフトウェアの操作ができ、
従業員の生産性の向上や、
アプリの利用ユーザーの満足度の向上につながります。
ナビゲーター デジータくん
ハロー!僕の名前はデジータ。僕と一緒にデジタルアダプションプラットフォームについて学んでいこう!
デジタルアダプションプラットフォーム(DAP)を活用すれば、
ユーザーがより直感的にソフトウェアの操作ができ、
従業員の生産性の向上や、
アプリの利用ユーザーの満足度の向上につながります。
ナビゲーター デジータくん
ハロー!僕の名前はデジータ。僕と一緒にデジタルアダプションプラットフォームについて学んでいこう!
ガイドやヘルプボタンを設置し
素早い学習・定着化をはかる
デジタルアダプションとは、ソフトウェアやアプリを誰でも使いこなせる環境を提供し、効率的にユーザーの満足度や生産性を向上させ、導入効果を限りなく引き出すための考え方のことを指し、これを実現するソリューションを「デジタルアダプションプラットフォーム(DAP)」と呼びます。
DAPを導入することで、ソフトウェアやアプリの画面上に「ガイド」や「ヘルプボタン」を表示させることができ、ユーザーは直感的に操作が可能になります。また操作に困った際にフォローを仰ぐことができるようになるのです。
2023年3月時点で日本においてデジタルアダプションプラットフォームとして売り出されている製品は3つ。そのうちデータ先行型とガイド先行型でおすすめの製品をそれぞれ1つずつ紹介します。
「データ先行型」か
「ガイド先行型」か
自社の課題に照らし合わせ適切な製品を導入しましょう
データをもとに使用状況を分析ユーザー体験の向上を目指す
Pendoはユーザーや部門によってガイドをパーソナライズできるため、全社的なシステムや、入力だけでは終わらない煩雑なシステムなどに適しています。
ソフトウェアのプロダクトデータを収集し、どのように使用されているか、ユーザーがどの機能に価値を感じ、逆にどこで行き詰まったり離脱したのか、という情報を視覚化します。ユーザーの製品体験、態度、満足度を明らかにできるため、データに基づくユーザー理解に立ったコミュニケーション施策を取ることが可能。ユーザーデータに基づいた、システムやソフトウェアの改善にも役立ちます。
分析された結果をもとに、ターゲットを絞って適切なユーザーに適切なタイミングで適切なメッセージを伝えることで、ユーザーにすばやく価値を見出してもらうことが可能となっています。ソフトウェアやアプリ全体で、ユーザーにとって一貫性のある、より直感的な体験を実現できるでしょう。
例えばトライアルから購入につながった顧客がソフトウェアやアプリ内でどのような行動をとっているか、そのインサイトをもとに改善を行うことで、ほかの見込み顧客も望ましい行動へと導きます。また顧客からのフィードバックから、どの機能が価値を生み出すかを把握することで、更なる購買行動を促すことができるでしょう。
業務プロセスの定着率やワークフローの達成度など、従業員の使用状況を把握できるため、改善箇所をすばやく特定。また、ワークフローを完了する際のソフトウェアやアプリ内・間を移動する際の非効率性の特定も可能です。ソフトウェアやアプリをどのように活用しているのかが明らかになることで、従業員が毎日使用するツールやワークフローの改善につなげることができます。
Pendoはセグメンテーションやパーソナライズに優れているため、必要な人に状況に応じたガイダンスを出すことで、従業員は自分が何をすべきかを把握し、課題を自己解決できるようになります。管理者側はサポートと使用状況などのデータに照らし合わせてソフトウェアの効果を検証し、限られたリソースで業務の効率化を図ることができるでしょう。
ワークフローの平均所要時間やプロセスの定着率、その他のKPIを測定することで、システムの改善が可能。パーソナライズされたガイドにより研修等の時間を短縮することができます。さらに改善が必要な箇所の見直しをすることで、生産性向上につなげることができるでしょう。
ユーザーが使い方に迷った際に参照するヘルプ機能が「使い方ガイド」としてメニューツリーの下の方に置かれていたため、ヘルプ機能を必要としているユーザーがすぐに見つけられないという問題があった。とはいえ、開発の優先順位として先にやるべきことがあったため、すぐに改修することができなかった。そこでPendoのガイド機能を使って製品のユーザーインターフェイスの最上部に標準のルック&フィールに合わせた「ヘルプ」ボタンを実装。製品を利用するユーザーから見ると製品機能そのものとしか見えないが、実際には製品の改修は行なっておらず、ガイドを作成して重ね合わせることで改修と同等の効果を得ている。
WebPTは、理学療法業界向けの電子カルテ(EMR)プラットフォーム。プロダクトの中でサポートリクエストが多い部分を調べているのですが、そのうちの1つに保険の情報があります。私たちの業界では保険を扱うことが多いですが、保険の処理は簡単とは言えません。アプリケーションのとあるページ上の保険に関する項目に、具体的に何を記入すればいいのか、ユーザーが少し混乱しているようでした。そこで、その場所にツールチップを配置しました。ガイダンスを追加することで、サポートへの問い合わせの件数が50%以上減少しました。
ガイド先行型のガイドを挿入し誰でもシステム利用が簡単に
システム上に、操作ガイドや、入力ルールを示すツールを展開してユーザー体験を向上させてくれます
ナビゲーションを通じてユーザーが意図通りにシステムを使いこなすことが可能。また設置されたナビゲーションを参照しながら、システムの運用を開始できるため、オンボーディング工数の削減が可能。その後の問い合わせ数の削減や解約率抑止にも繋げられます。
11段階のユーザー評価や自由回答を収集し、顧客ロイヤリティの把握と顧客フィードバックを獲得できます。また、特定のユーザーや指定した人数へのランダムアンケート収集も可能。また、アンケートは任意の場所や特定ユーザーの操作後を指定して設置が可能です。
ユーザーの利用頻度や時間、機能の活用の実態の把握が可能なため、操作に詰まる箇所、離脱の多い箇所、離脱理由を探ることができます。これにより該当箇所に操作ガイドを設置することで、ユーザー体験の向上を実現します。
システム上に、吹き出しやポップアップ、選択分岐などの多様なガイドの設置が可能。ユーザーが迷うことなく業務を遂行できます。システム画面上で直感的作成と設置が可能で、作業中のガイドをその場で確認しながらガイドを作成できます。
作業において動的に変わる数値や入力値を変数として記憶させ、任意の箇所の自動入力の値として利用が可能です。ユーザーの入力に応じて変化する操作、ページを飛び越えたデータの共有、複雑なタスクの自動化もできます。
クリックや入力、セレクトなどの定型でできる操作を、ユーザーに代わって自動実行が可能。システム操作時間の短縮や操作ミスを削減でき、ユーザーの負担を減らすことで、重要な業務に集中してもらうことが可能となります。
「テックタッチ」を活用することで、社内通達やマニュアル等で周知していた事項を、即座に、そして確実に従業員へ周知することが可能になりました。従来であれば、掲示板・メール等でお知らせをしていましたが、なかなか従業員に届かず、サービスデスクへの問い合わせ件数の増加に繋がっていました。そこで、「テックタッチ」を使い、経費精算システムを開くとすぐに注意事項が表示されるようにすることで、従業員が迷うことなく、新しいルールに従って操作ができるようになりました。
「テックタッチ」で特に有効活用している機能はオートフロー(自動入力)機能です。「Coupa」で契約書を作成する際には、まず、発注の画面で入力した内容を「テックタッチ」がコピーし、契約書に自動で次々と転記していくよう設計しています。一部、人が判断する必要がある項目は、自動で停止し、入力が終わるとまた再開します。手入力が必要な箇所も表現規制の説明やテンプレートを必要なタイミングで表示させ、人的ミスを抑えることができています。
社内で導入しているシステムにガイドやヘルプ機能を付けることが可能。本来であればマニュアルを読み進めながら行わなくてはならない業務も、ガイドに従いながらできるので、新人等への教育コストを減らすことができます。
社内で内製化されたシステムの品質担保に利用が可能。ガイドやヘルプ機能を通して利用を促進し、さらに活用状況を分析することでシステムの改善を行います。結果としてシステムの定着化につなげることができます。
SaaSを提供・販売している企業がDAPを導入することで、ユーザーの動きを分析、どこで躓いているのかを計測し、適宜ガイド等を設置することでユーザー体験の向上をはかります。
新しくソフトウェアやアプリを導入したものの、ITリテラシーの差や操作難易度が異なることで、浸透が進まないことが多くあります。DAPを導入することで、新しいソフトウェアやアプリに対する抵抗感を抑えることができ、誰でも同じレベルで使いこなすことができるようになります。
ソフトウェアやアプリを導入すると、マニュアルの作成をしなくてはなりません。これには時間と労力がかかります。DAPは、マニュアルレスな世界を簡単に実現するため、マニュアル作成等に発生していた導入コストを大幅に削減することができます。
新たにシステムやソフトウェアを導入した場合、社員のITリテラシーに合わせて研修を行う必要があり、かなりの手間と人権費用が発生するでしょう。DAPの導入により、研修等の負担をできる限り抑えることができ、手間やコストの削減が可能です。
新しいソフトウェアやアプリを導入すると、使用方法等に関する問い合わせが発生します。DAP導入によりユーザーが直感的に利用することが可能となるため、結果として問い合わせ減少につなげることができます。
吹き出し、ポップアップ、選択分岐などガイドを挿入することで、次にどのステップに進めば良いのか、どのような項目を入力をすれば良いのかを示すことが可能。ユーザーが直感的に操作を進めることができます。
ユーザーが何を頻繁に利用しているのか、利用していないのかのデータ取得。また、ユーザーがどこで躓いているのかのデータを取得することができ、そのデータを分析することで改善につなげることが可能。
定型操作をユーザーに変わって自動実行が可能。操作時間の短縮、操作ミスの削減ができるため、業務効率化を実現できるだけでなく、ユーザーに重要事項に集中してもらうこともできます。
ユーザー体験が
どのように改善されたのか
分析を行うことが重要
DAPはガイド等を実装しておしまいではなく、実装してユーザー体験がどのように改善されたかまで分析を行うことが重要です。場合によっては設置したガイドが邪魔となっている可能性もあります。またデータを蓄積することで、次のアップデート時や新しい製品開発に活かすことが重要になってきます。
近年自社システムを内製化する企業が増える一方で、その開発したシステムが定着しないという課題が多く挙げられています。その課題解決に利用されているのがデジタルアダプションプラットフォーム。ここではシステム内製化のメリット・デメリットからどのようにデジタルアダプションプラットフォームが寄与するのか詳しく解説いたします。
SaaSでも自社開発の独自システムでも一元管理が可能で、プロダクトアナリティクスに強みを持つDAP。ロボット掃除機のiRobot、Ciscoグループのクラウドセキュリティサービスなど多様なグローバル企業使われています。
「GOOD DESIGN AWARD 2022」の受賞歴を持つ、日本発ベンチャーによるDAP。導入事例には積水化学工業や大日本印刷、川崎汽船など大手企業が並び、業務管理システムの利活用促進で成果を上げています。
導入事例では、業務管理システムの利用状況改善でリコーグループや日東電工などがあり、BtoBtoCサービスの運用支援には特約店やエンドユーザーも含めたヤマハ音楽教室のケースがあるなど、使い勝手のよさが見られます。
ユーザーの年齢や性別、購入離籍、サイト訪問頻度などの膨大な顧客データを統合した上でセグメント化や分析が可能。設定した条件などに応じ、ポップアップ広告を表示したりDMを送付するなどのアクションを実行できます。
主にECサイトを運営する企業向けに開発。サイトを訪問したユーザーのサイト内での行動を計測・分析した上で、ポップアップを表示。例えば申し込みホームの入力途中の方に、説明や入力例を表示するといったことが行えます。
IT製品の売り手が、買い手に対して製品選びや導入支援を行うための専用ページを簡単に作成することが可能。専用ページ上では、買い手と売り手間の打ち合せ議事録、関連資料や参考資料などを一括管理し見える化できます。
利用者側のシステム画面上に「ナビゲーションを表示するアイコン」を常駐させられる製品です。その場で操作方法などを確認できるため、導入したシステムを早期に定着させられる可能性があります。
既存のWebサイトやアプリ上に学習機能を組み込めるDAPです。顧客関係の維持や従業員のスキルアップを目的としています。パーソナライズされた学習内容を提供できる点やAdobe製品と連携できる点が魅力といえるでしょう。
顧客体験・従業員体験の向上を目指す製品です。さまざまなタッチポイントから集めた情報を活用して、インサイトを表示するとともに効果的な対策の実行をサポートします。既存のシステムと連携できる点も魅力です。
自己完結型ウィザードを加えられるデジタルアダプションプラットフォームです。ユーザーに対して、次に行うべきこと、次に移動するべき場所を提示できます。ユーザーの行動を追跡してデータを集めることも可能です。
ソフトウェア内にユーザーの行動に関連したガイダンスを提供するデジタルアダプションプラットフォームです。生産性やエンゲージメントの向上などを目指せます。2023年7月時点で650社がWhatfixを導入しています。
テキストだけでなく、音声とアニメーションでもガイダンスを作成できるデジタルアダプションプラットフォームです。人間味のある双方向の会話で、ユーザーエクスペリエンスを高められる点が強みです。
ユーザーフレンドリーでわかりやすい製品ガイドがかんたんに作成できます。ページを見るだけで理解し進められ、ユーザーエクスペリエンスの向上や、顧客対応へのリソース削減に期待できます。使い方もかんたんで、コードに関する知識や技術は必要ありません。
ワンストップですべて解決するページを提供できるProduct Fruits。顧客にもサービス提供者側にも余計な手間を与えない、そんなサービスが特徴です。専門的な知識や技術を必要とせず、わかりやすい使用感も魅力です。
Userflowは「まるでゲームをプレイしているような感覚で使える」と評価されるほど、かんたんかつ楽しみながら使えるサービスです。
デジタルアダプションプラットフォームは、特にWeb関連に疎い人にとっては非常に難解で、知らない言葉や機能がたくさんあるでしょう。
しかし、Userflowなら、楽しみながら直感的な操作で使えます。Webページの運用に必要不可欠な機能が充実しているので、顧客獲得や定着化を狙えます。
シンプルな使い心地と、お問い合わせに対するフレキシブルに対応する機能が魅力のInterco。適切なサポートを提供し、顧客獲得にアプローチします。顧客情報の管理も簡潔で、さらに豊富な情報を登録できます。
インタラクティブな設計、高度な顧客分析、適切なサポートなど、顧客獲得に繋がる機能が充実しているuserpilot。ユーザーの動向やフィードバックを適切に集計・管理し、ユーザーが理解できていない部分を明確化できます。より改善されたページによりユーザーエクスペリエンスは向上、コンバージョン率向上が見込めます。
ユーザーエクスペリエンス向上やコンバージョン率向上に向けた改善点を自動で提示してくれるHeap。データを見ながら「なにをすればいいのか?」と悩む必要がありません。また、高度なセキュリティも特徴で、機密情報を保護します。
だれでもかんたんにチュートリアルページが作成できるiroad。ユーザーエクスペリエンスの向上はもちろん、チュートリアルページ作成のコスト削減や教育コストの削減に期待できます。複数種類のプランがあり、自社に必要なものを無駄なく選べるのもポイントです。
JFEシステムズが提供するSIDEROS。総合ソリューションで、経営における意思決定や業務効率改善など、さまざまな企業課題をDXでサポートします。国内製品のため日本語に対応している点も特徴です。
学習ビジネスに使える多機能なプラットフォームがThought Industriesです。顧客の教育支援や、一人ひとりに合わせて設計できる拡張性、教材の作成などの機能を搭載しています。また、直感的に操作できるのもポイントで、だれにでも使いやすく設計されています。顧客やコンテンツなどに関する分析機能もあり、学習ビジネスの発展を多角的にサポートしてくれます。
シンプルな使い心地で、ユーザーフレンドリーな仕様が特徴のCountly。Webメディア運用において、顧客のニーズ把握や関係構築など幅広い機能をカバーしています。また、サポートの手厚さも高く評価されており、導入後に疑問点があった場合でも安心です。
優れた学習体験を提供できるLemon Learning。ユーザー自ら進んで学習できるような設計で、教育にかける時間や手間の削減に期待できます。また、シンプルで使いやすいほか、管理側はより使いやすくデザインすることも可能で、シンプルさと拡張性を兼ね備えています。
Visual SPは、ユーザーをサポートする機能が充実したヘルププラットフォームです。正しく効率的に理解できるヘルプページの導線を引き、ユーザーが疑問を抱いたり、お問い合わせをしたり、といった手間なく利用できる環境を構築します。
データ管理を一元化できるプラットフォーム、Centralpoint。世界中の350を超える組織で導入(2023年12月調査時点)されています。業務効率の改善やユーザーごとに合わせて使いやすくできる拡張性のほか、サポートの手厚さにも定評があります。
Userlistは、顧客へのメールにおける正しいアプローチ構築に役立ちます。メールの開封や動向、コンバージョン率を分析でき、よりビジネスを成功に導くマーケティング戦略を構築できます。また、使いやすいシンプルなインターフェースも特徴です。
総合型プラットフォームのEyelet。顧客の行動を分析したり、製品ツアーの作成・分析により製品理解を深めたり、コンバージョンの向上に期待できるさまざまな機能が搭載されています。シンプルに設計されたUIも特徴で、直感的に理解できるユーザーファーストなデザインです。
新入社員が会社の戦力としてすぐに活躍できるよう、優れた学習体験を構築できるIntrodus。進捗状況の管理ややりとりなど一元管理でき、管理する側のリソース削減にも期待できる教育プラットフォームです。
顧客の理解を深め、契約数アップに期待できるopenpage。営業部の負担軽減や業務効率アップ、お問い合わせの対応件数削減に期待できます。海外製が多いデジタルプラットフォームのなかでも、openpageは日本語に対応しています。言葉の壁がないわかりやすさや親しみやすさは、強みのひとつといえるでしょう。
「製品の魅力をもっとわかりやすく伝えたい」という課題を抱えている人におすすめなwalnut。柔軟にデザイン可能なデモを作成可能で、顧客の製品に対する理解度を深めます。見込み客の分析も可能で「なぜ売れないのか?」を客観的に分析することも可能です。
デジタルアダプションプラットフォームとはそもそもどのようなシステムなのか、機能やメリット、導入効果、導入時の注意点など詳しく解説いたします。
デジタルアダプションツールの主要機能として、分析(Analytics)、ガイド(In-App Personalized Guides)、フィードバック(Feedback)にフォーカス。何ができて、何が分かるのかを説明します。
デジタルアダプションプラットフォーム導入のメリットとして、生産性向上、システム導入効率化、システム定着化、問い合わせ対応コストダウンの4項目をピックアップ。役立つ詳細機能の説明もご覧ください。
ユーザー自身がスムーズにサービスを利用できるようになるという一義的な効果以外にも、デジタルアダプションプラットフォームの導入企業が得られる効果を紹介。ユーザーの行動・ニーズの把握、ROI向上など必見です。
デジタルアダプションプラットフォームを導入するにあたっての注意点は主に2点。社内の現状を調査して適用可否をチェックすることと、ベンダー選定では導入時と運用段階の両面でサポートしてくれること、これらが重要です。
今回は、デジタルアダプションプラットフォームの市場規模や売り上げについて詳しく解説しています。市場規模や拡大の背景などを理解しておくことで、デジタルアダプションプラットフォームについて詳しく把握することができるでしょう。
デジタルアダプションプラットフォームを導入するべき業界は数多くありますが、その中でも建設業界やエンジニアリング業界などに必要とされています。特に現場に導入することで、業務の効率化を図れるでしょう。その理由について詳しく解説します。
デジタルアダプションプラットフォームには、サポート体制が整っていない、システムがうまく活用できていないなどいくつかの課題があります。これらの課題にはそれぞれ対処法があるので、導入する前には対処法をきちんと把握しておくようにしましょう。
デジタルアダプションプラットフォーム導入のデメリットは、問い合わせの減少・機能が複雑・活用されない可能性がある、の3つです。デジタルアダプションプラットフォーム導入にはメリットだけでなくデメリットもあることを把握してから導入を検討するようにしましょう。
デジタルアダプションプラットフォーム導入をするためには、費用について比較検討することも重要です。公開されている各製品の費用やプラン・特徴について詳しく解説するので、費用を比較してから自社に合ったシステムの導入ができるようにしておきましょう。
デジタルアダプションプラットフォーム導入の前には、トライアルをしてからのほうが良い場合もあります。ただし、どの製品にもトライアルがあるというわけではないため、トライアルのメリットとともに、トライアルが可能な製品について特徴などを紹介します。
システムが従業員に定着しない、ユーザーからの問い合わせが減らない、新人の指導にコストがかかり過ぎてしまっている、など企業が抱える課題別に、デジタルアダプションプラットフォームの導入でどのように改善したのか事例を紹介します。
システムにヘルプやガイドを入れることでユーザーのUI/UX改善などができるツールです。デジタルアダプションプラットフォームと比較するとできることは少なく、その簡易版と捉えて良いでしょう。
BizFrontは、NTTテクノクロス株式会社が提供しているUI改善ツール。画面上に注釈やヘルプ、ガイドなどを表示できる入力アシスタントツールと、Webシステムに便利な機能を追加してUIを改善できる業務ナビゲーションツールで構成されています。
株式会社STANDSが提供しているUI/UX改善SaaSです。利用者の「使い方がわからない」などのストレスを軽減し、サービスの利用定着や、継続率向上、アップセル・クロスセルなどをサポートすることが可能。カスタマーサクセスの生産性向上などに貢献してます。
SaaSの提供で長年の実績があるクラウドサーカス株式会社が提供する、マーケティング・営業支援ツールです。簡単にチュートリアルを設定できるため、質の高いUI/UXで、カスタマーサクセス部門やカスタマーサポート部門の工数削減を実現することが可能です。
分かりやすく言うとユーザーに次の行動を指示してくれるナビゲーターみたいなものだね
SaaSを提供する側も利用者側も両者ともに利用できるんだ
業務の効率化だけじゃなく社内DXを推進する上でネックとなるコストや定着問題も解決してくれるよ
ガイドを付けるだけじゃなくて蓄えたデータから分析することができるのが大きな特徴
活用すればするほどデータを溜めることができるから業務をスマートにすることができるよ
ここが大事なポイント!それぞれの特性をしっかりと見極めよう!
システムの内製化が進む今、DAPの存在により浸透が加速するんだ
DAPを提供している企業の一覧だよ。日本ではまだまだ少ないんだ
DAPに関する情報をまとめているよ!事前に知っておくことで導入もスムーズにできるよ
こんな悩みもDAPで解決できるんだ!という事例を紹介しているよ
DAPにちょっと似ているチュートリアル作成ツールを紹介